Beste werkgever, 

Binnenkort zal een bewoner van een opvanglocatie voor asielzoekers in Eindhoven bij u in dienst treden. Deze nieuwe werknemer is als asielzoeker nog niet in het bezit van een verblijfsvergunning. Hieronder de stappen die hierbij vanuit wet- en regelgeving komen kijken.

1. Tewerkstellingsvergunning

Om een asielzoeker in uw bedrijf te laten starten dient u een tewerkstellingsvergunning (TWV) aan te vragen. Deze aanvraag dient, per asielzoeker die start, voor aanvang gedaan te worden bij het UWV. Via deze link vindt u meer uitleg over het aanvragen van de TWV.

De eisen waar de asielzoeker/werknemer en werkgever aan dienen te voldoen zijn: 

• De asielaanvraag is minimaal 6 maanden in behandeling
• De asielzoeker doet aanspraak op voorzieningen van COA of een ander wettelijk voorschrift dat aanspraken op voorzieningen regelt
• De asielzoeker is in bezit van een geldig W-document gedurende de arbeidsovereenkomst
• De asielzoeker zal werkzaamheden verrichten onder marktconforme voorwaarden

U kunt ervan uitgaan dat de persoon die u in dienst neemt aan de bovenstaande eisen voldoet. 

Het enige dat u zelf moet opstellen voor de aanvraag is een concept-arbeidscontract met een marktconform salaris en een einddatum die niet verder ligt dan de verloopdatum van het W-document van de asielzoeker. Een extra tip hierbij is: houdt als startdatum in de concept arbeidsovereenkomst 'bij ingang TWV' aan, zodat deze altijd automatisch pas van start gaat als de TWV is afgegeven. Voor de contractuele voorwaarden gelden de regels zoals deze gelden in het Nederlands arbeidsrecht. Zo is voor een proeftijd een minimale contracttermijn van meer dan 6 maanden nodig. 

Het aanvragen van een TWV doet u bij het UWV 'Aanvragen tewerkstellingsvergunning (TWV)'. U logt hiervoor in bij het UWV-werkgeversportaal. Hieraan zijn geen kosten verbonden.

Heeft u geen inloggegevens voor het werkgeversportaal? Dan kunt u deze aanvragen bij het UWV.

Via deze link komt u op de website van het UWV voor het aanvragen van een TWV. Nadat u de aanvraag heeft ingediend duurt het volgens de wet max. 5 weken totdat de TWV is ontvangen. In de praktijk wordt getracht om dit proces, zoveel als mogelijk, sneller uit te voeren (denk aan 2-3 weken). Het opvolgen van de regels wordt gecontroleerd door de arbeidsinspectie. 

2. BSN

Voor de aanvraag van de TWV is een BSN niet noodzakelijk. Voor het daadwerkelijk met werken en het openen van een bankrekening is een BSN wel nodig. Met een getekend contract + bewijs aanvraag TWV kan de werknemer bij het COA versneld een BSN-nummer aanvragen. Dit duurt in de praktijk, afhankelijk van drukte, 1 tot 3 weken. Bij vertraging (langer dan 4 weken) kan een kandidaat ook zonder BSN starten. Als dit het geval is dan kunnen we individueel nog toelichten hoe dit in zijn werk gaat en wat dit voor u betekent. 

3. Bankrekening

Een asielzoeker heeft recht op een marktconform salaris. Het loon mag niet in contacten worden uitbetaald. De asielzoeker dient daarom in het bezit te zijn van een Nederlandse bankrekening of een Yoursafe account die is geregeld via het COA.